Ketika bisnis semakin tumbuh, beban kerjanya juga akan lebih kompleks. Ini saatnya Anda mengetahui manfaat menggunakan ERP yang bisa membantu perusahaan mengontrol segala kegiatan hanya dalam satu perangkat lunak yang terintegrasi.
ERP menggunakan database terpadu yang bisa mempercepat waktu respons Anda kepada klien dan meningkatkan efisiensi dalam operasional kantor.
Apa Saja Manfaat Menggunakan ERP?
Perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang mengintegrasikan setiap bagian dari proses pembuatan untuk memastikan kelancaran arus informasi dan operasi.
Lalu bagaimana ERP bisa bermanfaat bagi bisnis Anda? Simak, yuk, lima manfaat menggunakan ERP berikut ini!
1. Proses Kerja Lebih Efisien
Foto: pexels.comPlatform ERP menghilangkan proses berulang dan mengurangi kebutuhan dalam memasukkan informasi secara manual. Hal ini tidak hanya meningkatkan produktivitas pengguna, tetapi juga menghilangkan kemungkinan data yang tidak akurat.
Penerapan sistem ERP juga akan meningkatkan kegiatan bisnis sehari-hari dengan merampingkan proses bisnis yang akan mempermudah dalam pengumpulan data. Manfaat menggunakan ERP bisa menjaga bisnis tetap pada jalurnya dengan memperhatikan setiap detail proses bisnis agar lebih efisien.
Baca Juga: Simak 5 Manfaat Menggunakan ERP untuk Bisnis Anda
2. Manfaat Menggunakan ERP, Membantu Anda dalam Menganalisis Data
Foto: pexels.comERP bisa menjadi alat yang Anda butuhkan untuk membuat analisis yang lebih akurat. Hal ini membantu bisnis untuk melakukan perencanaan dengan lebih baik. Mulai dari kebutuhan inventaris, penjualan, layanan terhadap pelanggan, hingga keuangan.
Dengan analisis yang lebih akurat, bisnis dapat secara efektif menyesuaikan anggaran dengan kebutuhan dan memanfaatkan sumber daya semaksimal mungkin. Hal ini dimungkinkan sebab informasi dalam ERP diperbarui secara real time, sehingga bisnis bisa membuat analisis secara realistis dan lebih efektif.
Baca Juga:OpenCloud, Managed Cloud Services Terbaik 2020
3. Mengelola Bisnis Anda dengan Satu Sistem
Foto: pexels.comSistem ERP modern terintegrasi dengan semua aplikasi yang diperlukan. Artinya, data Anda terstandardisasi dengan alat bantu melihat perbandingan dan perkembangan dari tahun ke tahun. Sistem yang tersentralisasi dengan baik memudahkan Anda untuk melihat semua kinerja sistem dalam bisnis.
Kinerja ini termasuk memonitor permintaan, pasokan, status manufaktur, dan distribusi dalam waktu singkat. Keputusan yang cepat bisa Anda lakukan berdasarkan data yang telah dianalisis dengan akurat. Laporan akan disajikan dalam format dasbor yang mudah dibaca.
4. Keamanan dan Kualitas Data
Foto: pexels.comSalah satu manfaat menggunakan ERP adalah keamanan data. Anda dapat mengatur akses data dengan mengendalikan siapa yang dapat melihat dan mengedit informasi. ERP memiliki kontrol yang memastikan data Anda aman dengan menyediakan sistem input tunggal. Menggabungkan informasi dari berbagai sistem sering menyebabkan duplikasi data.
Namun, memiliki satu jalur penyimpanan informasi membantu meningkatkan akurasi, konsistensi, dan keamanan data perusahaan Anda. Baik sistem ERPon premise maupun berbasis cloud menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi. Sistem basis data yang dijalankan ERP juga memungkinkan backup data penting dan sensitif secara terpusat.
Baca Juga: Apa Perbedaan ERP dan SAP?
5. Bisa Memangkas Anggaran
Foto: pexels.comPlatform ERP dapat disesuaikan dengan kebutuhan tiap bisnis. Software ini mudah beradaptasi dengan perubahan setiap kali bisnis Anda mengalami pertumbuhan. Jika pada sistem biasa Anda membutuhkan staf khusus, infrastruktur, tim pendukung, dan lisensi, ketika menggunakan sistem ERP, Anda bisa memfokuskan semua biaya ini ke dalam satu sistem saja.
Perkembangan teknologi yang berkembang dengan pesat, mengharuskan Anda untuk memperbaruinya secara berkala. Dengan menggunakan ERP, Anda bisa menghemat anggaran karena setiap ada pembaruan akan dilakukan secara otomatis.
Jika Anda mencari perangkat lunak yang bisa membantu untuk merampingkan proses bisnis, maka ERP adalah solusinya. Ada begitu banyak solusi IT ERP yang tersedia di luar sana, sehingga tugas Anda hanyalah menemukan solusi ERP yang cocok.
adalah penyedia perangkat lunak manajemen ERP yang khusus dibuat untuk membantu Anda mencapai tujuan berbisnis. Terdapat juga penyimpanan melalui cloud, sehingga Anda bisa mengakses data dari manapun dan kapanpun.
Sumber:
- https://www.selecthub.com/enterprise-resource-planning/erp-advantages-and-disadvantages/amp/
- https://www3.technologyevaluation.com/research/article/5-reasons-why-your-company-should-use-an-erp-system.html
- https://solutiondots.com/blog/advantages-and-disadvantages-of-erp-system/
(AN)
