Pelaku bisnis seperti Anda pasti sudah sangat familiar berkirim pesan menggunakan email (electronic mail). Penggunaan email ini membantu komunikasi kita dalam menjalankan organisasi dan bisnis perusahaan. Nah, sudahkah Anda mengetahui tentang apa itu SMTP?
Proses pengiriman email sebenarnya sangat mirip dengan surat klasik, yaitu melalui serangkaian langkah sebelum sampai ke penerima email.
Dalam proses berkirim email menggunakan perangkat, server SMTP lah yang akan bertindak layaknya tukang pos. Setelah pesan diambil, kemudian akan dikirim ke server yang menangani pengiriman email secara konkret ke penerimanya.
Apa Itu SMTP?
Email marketing, Internet chatting, 24 hours support. Get in touch, initiate contact, contact us, feedback online form, talk to customers concept. Pink coral blue vector isolated illustrationFoto: Freepik.com
SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Protocol Transfer yang merupakan protokol proses pertukaran dan pengiriman email ke penerima menggunakan alamat IP (Internet Protocol).
Sederhananya, ketika Anda mengirimkan email ke client, SMTP akan bertugas mengambil email dan mentransfer ke mail server sebelum sampai ke email client.
SMTP memiliki pedoman standar untuk membuat server mengidentifikasi dan memahami siapa pengirimnya, siapa penerimanya, dan ke mana pesan harus dikirim dengan detail untuk mengurangi kemungkinan kesalahan.
Penyedia email seperti Gmail dan Hotmail sudah memiliki server SMTP atau host SMTP untuk proses pengiriman pesan. Namun, faktanya, hanya layanan SMTP profesional yang dapat memastikan tingkat pengiriman tertinggi dan menjaga agar semua email Anda masuk ke kotak masuk.
Baca juga: Pengertian Mail Server dan Seberapa Pentingnya Bagi Bisnis
Bagaimana Cara Kerja SMTP?
Inbox Communication Notification E-mail Mail ConceptFoto: Freepik.com
Pada dasarnya, perjalanan email dari komputer Anda ke penerima melalui beberapa proses seperti ini:
- Saat Anda mengirim email, MUA (Mail User Agent) akan menerima pesan tersebut dan selanjutnya diproses menuju MTA (Mail Transfer Agent).
- Selanjutnya, email penerima akan terkoneksi dengan server SMTP Anda. Dalam proses ini, MTA akan memberikan alamat email Anda, alamat email penerima, dan isi pesan serta lampirannya.
- Proses selanjutnya adalah meneruskan pesan dari MTA ke alamat penerima. Komponen yang melakukan perannya di sini adalah MDA (Mail Delivery Agent).
- Tahap terakhir adalah SMTP penerima akan memindai pesan masuk. Jika domain telah terhubung, maka email akan langsung terkirim. Tahap terakhir dikendalikan oleh POP (Point of Presence), protokol lain yang akan mengambil email dari server penerima dan memasukkannya ke dalam kotak masuk penerima.
Lalu bagaimana jika server penerima sedang down atau sibuk? Apakah SMTP kemudian menjadi “pengangguran”?
Tentu saja tidak. SMTP lebih pintar dari yang kita bayangkan. SMTP akan mengirim pesan ke server cadangan. Jika tidak ada yang tersedia, maka pesan akan masuk dalam daftar antrian dan pengiriman akan dilakukan secara otomatis dan berkala. Namun, jika melebihi waktu yang ditentukan, maka pesan akan kembali sebagai pesan yang tidak terkirim dan menjadi informasi bagi pengirimnya.
Baca juga: Apa Itu Learning Management System (LMS)?
Perlukah SMTP Profesional?
E-mail Global Communications Connection Social Networking ConceptFoto: Freepik.com
Pelaku bisnis sangat perlu mempertimbangkan untuk memiliki mail server profesional. Apa itu SMTP profesional?
SMTP profesional adalah penyedia layanan email. Mereka akan bekerja untuk Anda sebagai penyedia mailer bagi bisnis Anda.
Penyedia layanan email seperti Gmail dan Yahoo Mail menggunakan server SMTP yang didasarkan pada IP non khusus sehingga IP ini juga digunakan para spammer. Hal tersebut dapat berdampak negatif pada pengiriman pesan bisnis Anda. Alasan lain adalah penyedia layanan menetapkan beberapa ketentuan pada jumlah email yang dapat Anda kirim. Perbedaan terbesarnya terletak pada kebebasan pengaturan, keamanan, dan jumlah disk space yang didapatkan.
Itulah beberapa alasan mengapa Anda perlu mempertimbangkan harus beralih ke mail server profesional untuk merasakan pelayanan SMTP yang lebih menunjang bisnis. Pada akhirnya, SMTP yang akan menjamin IP terkontrol dan menghindarkan Anda semua masalah yang sudah dijelaskan di atas.
Baca juga: 7 Faktor Pertimbangan dalam Memilih Cloud Hosting
Tentang OpenCloud
Pandemi bisa menjadi pukulan telak bagi bisnis Anda yang belum beralih ke teknologi cloud computing. OpenCloud akan membersamai Anda melewati pandemi ini sebagai partner penyedia cloud hosting bisnis Anda. Temui kami di sini untuk info selengkapnya!
Sumber:
- https://serversmtp.com/what-is-smtp-server/
- https://www.duocircle.com/content/smtp-email/smtp-server-example
Foto utama: Freepik.com
