Bagi Anda yang sedang menjalankan bisnis, maka perihal keamanan data merupakan suatu hal yang harus Anda soroti. Salah satu caranya ialah dengan penerapan cloud asset management dalam bisnis. Lantas, apa itu cloud asset management dalam bisnis dan bagaimana penerapannya? Berikut penjelasannya!
Pengertian dari Cloud Asset Management dalam Bisnis
Sumber: freepik.comSecara harfiah, cloud asset management berasal dari dua istilah yakni cloud dan management. Cloud computing adalah sebuah model yang memungkinkan untuk ubiquitous (di manapun dan kapanpun), nyaman, demand akses jaringan ke sumber daya komputasi (contoh: jaringan, server, storage, aplikasi, dan layanan) yang dapat dengan cepat dirilis atau ditambahkan.
Manajemen aset adalah ilmu dan seni untuk memandu pengelolaan kekayaan yang mencakup proses merencanakan kebutuhan asset, mendapatkan, menginventarisasi, melakukan legal audit, menilai, mengoperasikan, pemeliharaan, membaharukan atau menghapuskan hingga mengalihkan aset secara efektif dan efisien.
Adapun dengan adanya pengelolaan aset tersebut berfungsi supaya mendapatkan keputusan yang valid, sah yang mana sangat kredibel, dan berlaku secara efektif di segala bidang.
Cloud asset management dikenal juga dengan manajemen aset berbasis cloud adalah media penyimpanan data secara online dan menjalankan aplikasi dari server pada sistem tanpa perlu menginstal perangkat lunak.
Cloud asset manajemen dalam bisnis memberikan stabilitas dan kontrol sepenuhnya atas semua aset dan infrastruktur yang membentuk lingkungan cloud.
Hal yang patut Anda tahu bahwa cloud ini dapat terintegrasi secara mudah dengan aplikasi dan perangkat lain. Maka sudah bisa dikatakan jika cloud ini sangatlah efisien jika Anda ingin menerapkan sesuai perangkat yang akan Anda coba misalnya saja melalui aplikasi, website. Proses instalasi dan pembaruannya pun tak membutuhkan waktu yang lama. Ini menjadi terobosan yang solutif di ranah bisnis.
Dengan cloud asset management, perusahaan dapat mengelola, memantau, serta menjaga nilai aset perusahaan agar tetap tinggi, memiliki usia yang lebih panjang, serta terhindar dari kerusakan untuk aset yang nilai jualnya bisa turun.
Baca Juga: Risiko Penggunaan Cloud Computing
Manfaat Cloud Asset Management (CAM) dalam Bisnis
Berikut ini sejumlah manfaat yang bisa didapatkan apabila Anda menggunakan Cloud Asset Management dalam bisnis.
1. Menyederhanakan Pemantauan secara Menyeluruh
Beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam menjaga aset bisnis perusahaan ialah kinerja jaringa yang harus sesuai kebutuhan.
Oleh sebab itu, penggunaan Cloud Asset Management tentu penting untuk memastikan bahwa kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan baik. Lebih lanjut, hal ini juga dapat digunakan sebagai akses data serta meningkatkan kualitas analisis dan laporan.
Dengan adanya visibilitas aset yang besar maka dapat membantu perusahaan untuk mengetahui apa saja yang terjadi dalam bisnis dan hal mana saja yang perlu diperbaiki.
2. Otomatisasi
Dengan menggunakan sistem otomatisasi maka dapat mengurangi risiko human-error serta menjaga keseluruhan aset bisnis Anda. Cloud Asset Management menjaga data tetap online sehingga memudahkan penggunanya.
Perusahaan juga bisa mengoneksikan Cloud Asset Management dengan sistem akuntansi. Dengan begitu, karyawan bisa lebih fokus pada pekerjaan tanpa harus khawatir soal pembaruan perangkat lunak berbasis data di komputer.
3. Hemat Biaya
Instalasi yang digunakan Cloud Asset Management melalui proses sederhana sehingga dapat dilakukan dengan perangkat apapun asalkan terkoneksi dengan internet.
Dengan begitu, perusahaan tak perlu menginvestasikan banyak uang untuk menggunakan perangkat lunak atau mengelola dan melacak aset.
Baca Juga: 5 Penemuan Teknologi Canggih untuk Difabel
Hal yang Terjadi Jika Tidak Menggunakan Cloud Asset Management
Tidak adanya sistem cloud maka mengakibatkan semua aset penting perusahaan bergantung kepada suatu perusahaan yang mempunyai perangkat hardware, software dan fasilitas yang memadai sehingga proses regulasi data dapat berjalan akurat. Jika adanya cloud akan menekan pengeluaran operasional.
Ini daripada Anda memutuskan mengelola semua aspek infrastruktur digital melalui departemen TI yang besar dan mahal, cloud dapat menyederhanakan proses ini dan meningkatkan efisiensi biaya.
Selain itu, cloud asset management dalam bisnis dapat meningkatkan kecepatan dan efisiensi dalam melakukan pendataan keluhan tentang kerusakan asset, melakukan pengontrolan dalam melakukan, dan dapat untuk mengontrol biaya maintenance asset.
Ternyata cloud asset management dalam bisnis sangat berguna untuk kelangsungan perusahaan. Nah, apakah Anda ingin menerapkan sistem cloud ini untuk bisnis perusahaan Anda?
Referensi:
