5 Aplikasi Cloud Storage Terbaik - Opencloud

Aplikasi cloud storage bisa membantu Anda mengosongkan ruang memori di komputer sekaligus memudahkan Anda mengatur penyimpanan, berkolaborasi, dan memaksimalkan keamanan data. Nah, dari sekian banyak pilihan aplikasi cloud storage, mana yang terbaik?

Tips Memilih Aplikasi Cloud Storage

Dulu, berkolaborasi dengan orang lain saat mengerjakan sebuah proyek sangat merepotkan. Jika ada beberapa orang di tempat yang berbeda ingin merevisi sebuah dokumen, perubahan tidak dapat terlihat secara real time karena dokumen harus disimpan, dikirimkan, baru bisa diedit kembali.

Dokumen yang Anda buat di kantor juga harus disimpan dalam disket, CD, atau flashdisk terlebih dahulu ketika ingin lanjut dikerjakan di tempat lain.

Namun, kini, sinkronisasi file dan layanan penyimpanan online memudahkan Anda mengakses data di manapun Anda berada.

Dengan sinkronisasi file lewat cloud, Anda sekaligus membuat cadangan data sehingga dapat menanggulangi risiko data yang hilang.

Untuk memilih aplikasi cloud storage yang sesuai untuk Anda, perlu diketahui jenis file apa saja yang ingin disimpan, seberapa tinggi tingkat keamanan yang dibutuhkan, rencana kolaborasi dengan orang lain, serta di gawai mana saja Anda ingin dapat mengedit dan mengakses data.

Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan aplikasi cloud storage yang cocok untuk bisnis Anda:

Bisa diakses dari lokasi mana saja dan menggunakan gawai apa saja (mobile-friendly)
Mudah mengatur dan mencari file
Dapat diandalkan, tidak ada ruang untuk error dan file hilang
Ruang penyimpanan yang (hampir) tak terbatas
Dapat menyimpan berbagai jenis file, mulai dari dokumen teks biasa sampai file yang besar dan rumit
Enkripsi dan keamanan
Bisa digunakan oleh pengguna individu atau tim (ada fitur akses ke folder tertentu dan dapat memonitor perubahan yang dibuat oleh setiap pengguna)
File bisa dibagikan ke orang lain untuk berkolaborasi
Terintegrasi dengan aplikasi lain
Harga yang sesuai dengan kapasitas dan fitur tambahan, tapi biasanya bervariasi. Mulai dari gratis, berlangganan per bulan atau per tahun, atau beli sekali untuk akses seumur hidup

Aplikasi Cloud Storage Terbaik

Beberapa layanan berikut sangat ramah pengguna, tapi ada juga yang memberikan fitur kustomisasi lanjutan untuk Anda yang lebih berpengalaman. Berikut rekomendasi aplikasi cloud storage yang bisa Anda pilih:

1. Google Drive

Google Drive adalah salah satu aplikasi cloud storage yang paling mudah digunakan, memiliki fitur terlengkap, dan kapasitas gratisnya cukup besar.

Kemampuan kolaborasi untuk rangkaian produktivitasnya pun sangat baik.

Kelebihan Google Drive

Ruang penyimpanan gratis yang melimpah
Kolaborasi produktivitas yang sangat baik
Termasuk sinkronisasi file dari desktop ke desktop
Terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga
Aplikasi lintas platform

Kekurangan Google Drive

Tidak ada perlindungan kata sandi untuk file yang dibagikan
Aplikasi mobile membutuhkan banyak aplikasi lain agar bisa mengakses semua fungsi terkait
Beberapa masalah privasi

2. Dropbox

Dropbox dinobatkan sebagai aplikasi terbaik untuk integrasi dengan layanan pihak ketiga dan paling mudah untuk mengelola akun tim.

Dropbox merupakan layanan penyimpanan dan sinkronisasi file yang simpel dan dapat diandalkan, namun Anda harus membayar lebih untuk bisa menggunakan penyimpanan yang termasuk dalam office suite.

Kelebihan Dropbox

Aplikasi untuk hampir semua sistem operasi
Mendukung berbagai cara untuk berkolaborasi
Fitur-fitur bagus untuk pelanggan berbayar
Termasuk tools tanda tangan digital
Dukungan yang sangat baik untuk integrasi

Kekurangan Dropbox

Penyimpanan untuk akun gratis sangat minim
Akun berbayarnya mahal

3. Box

Untuk integrasi bisnis dan tim yang membutuhkan kepatuhan privasi yang lebih ketat, Anda bisa memilih Box.

Aplikasi ini mudah digunakan serta terintegrasi dengan banyak macam aplikasi dan servis, tapi harganya lebih mahal dibanding produk serupa.

Kelebihan Box

Mudah digunakan
Sinkronisasi file on-demand
Desain bagus untuk kolaborasi
Terintegrasi dengan banyak layanan pihak ketiga
Ruang penyimpanan luas untuk versi gratis

Kekurangan Box

Ruang penyimpanan kecil untuk akun berbayar
Opsi aplikasi desktop terlalu banyak dan tidak jelas

4. OneDrive

OneDrive adalah layanan penyimpanan dan sinkronisasi online bawaan untuk pengguna Microsoft, terutama Windows 10 dan Office 365.

Di dalamnya banyak fitur-fitur canggih termasuk aplikasi untuk lebih banyak platform dibanding para pesaingnya.

Kelebihan OneDrive

Interface yang bagus
Clients untuk Android, iOS, Mac, dan Windows
Terintegrasi dengan baik dengan Windows 10 and Office 365
Presentasi dan manajemen foto online yang bagus
Cocok juga untuk file–sharing dan edit dokumen secara kolaboratif

Kekurangan OneDrive

Ruang penyimpanan gratis lebih kecil dibanding beberapa pesaingnya
Hanya memungkinkan sinkronisasi folder tertentu

5. iCloud

Bagi pengguna produk Apple seperti Mac dan iPhone, layanan penyimpanan dan sinkronisasi file ini layak digunakan meski belum bisa dibandingkan dengan Google dan Microsoft.

Kelebihan iCloud

Interface aplikasi dan web didesain dengan apik
Kompatibel dengan gawai Windows, macOS, dan iOS
Akun sudah termasuk penyimpanan 5GB saat Anda membeli gawai Apple

Kekurangan iCloud

Kurang straightforward dibanding pesaingnya
Tidak ada kolom pencarian di interface web
Tidak ada aplikasi di Android
Kolaborasi untuk pengeditan kurang bagus
Tidak ada pilihan versi file selain dokumen iWork

Setelah membandingkan kelebihan dan kekurangan masing-masing aplikasi cloud storage, kini Anda dapat menentukan yang mana untuk menyimpan data Anda.

Tentang OpenCloud

Jika perusahaan Anda membutuhkan jasa cloud hosting, OpenCloud siap menjadi partner yang dapat Anda andalkan. Kenali lebih jauh tentang layanan kami lewat OpenCloud.id.

Foto Utama: Freepik.com

Sumber:

https://www.pcmag.com/picks/the-best-cloud-storage-and-file-sharing-services
https://zapier.com/blog/best-cloud-storage-apps/