Aplikasi cloud storage bisa membantu Anda mengosongkan ruang memori di komputer sekaligus memudahkan Anda mengatur penyimpanan, berkolaborasi, dan memaksimalkan keamanan data. Nah, dari sekian banyak pilihan aplikasi cloud storage, mana yang terbaik?
Tips Memilih Aplikasi Cloud Storage

Dulu, berkolaborasi dengan orang lain saat mengerjakan sebuah proyek sangat merepotkan. Jika ada beberapa orang di tempat yang berbeda ingin merevisi sebuah dokumen, perubahan tidak dapat terlihat secara real time karena dokumen harus disimpan, dikirimkan, baru bisa diedit kembali.
Dokumen yang Anda buat di kantor juga harus disimpan dalam disket, CD, atau flashdisk terlebih dahulu ketika ingin lanjut dikerjakan di tempat lain.
Namun, kini, sinkronisasi file dan layanan penyimpanan online memudahkan Anda mengakses data di manapun Anda berada.
Dengan sinkronisasi file lewat cloud, Anda sekaligus membuat cadangan data sehingga dapat menanggulangi risiko data yang hilang.
Untuk memilih aplikasi cloud storage yang sesuai untuk Anda, perlu diketahui jenis file apa saja yang ingin disimpan, seberapa tinggi tingkat keamanan yang dibutuhkan, rencana kolaborasi dengan orang lain, serta di gawai mana saja Anda ingin dapat mengedit dan mengakses data.
Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan aplikasi cloud storage yang cocok untuk bisnis Anda:
- Bisa diakses dari lokasi mana saja dan menggunakan gawai apa saja (mobile-friendly)
- Mudah mengatur dan mencari file
- Dapat diandalkan, tidak ada ruang untuk error dan file hilang
- Ruang penyimpanan yang (hampir) tak terbatas
- Dapat menyimpan berbagai jenis file, mulai dari dokumen teks biasa sampai file yang besar dan rumit
- Enkripsi dan keamanan
- Bisa digunakan oleh pengguna individu atau tim (ada fitur akses ke folder tertentu dan dapat memonitor perubahan yang dibuat oleh setiap pengguna)
- File bisa dibagikan ke orang lain untuk berkolaborasi
- Terintegrasi dengan aplikasi lain
- Harga yang sesuai dengan kapasitas dan fitur tambahan, tapi biasanya bervariasi. Mulai dari gratis, berlangganan per bulan atau per tahun, atau beli sekali untuk akses seumur hidup
Baca Juga: Cloud Backup dan Cloud Sync, Mana Perlindungan Terbaik untuk Bisnis Anda?
Aplikasi Cloud Storage Terbaik

Beberapa layanan berikut sangat ramah pengguna, tapi ada juga yang memberikan fitur kustomisasi lanjutan untuk Anda yang lebih berpengalaman. Berikut rekomendasi aplikasi cloud storage yang bisa Anda pilih:
1. Google Drive
Google Drive adalah salah satu aplikasi cloud storage yang paling mudah digunakan, memiliki fitur terlengkap, dan kapasitas gratisnya cukup besar.
Kemampuan kolaborasi untuk rangkaian produktivitasnya pun sangat baik.
Kelebihan Google Drive
- Ruang penyimpanan gratis yang melimpah
- Kolaborasi produktivitas yang sangat baik
- Termasuk sinkronisasi file dari desktop ke desktop
- Terintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga
- Aplikasi lintas platform
Kekurangan Google Drive
- Tidak ada perlindungan kata sandi untuk file yang dibagikan
- Aplikasi mobile membutuhkan banyak aplikasi lain agar bisa mengakses semua fungsi terkait
- Beberapa masalah privasi
2. Dropbox
Dropbox dinobatkan sebagai aplikasi terbaik untuk integrasi dengan layanan pihak ketiga dan paling mudah untuk mengelola akun tim.
Dropbox merupakan layanan penyimpanan dan sinkronisasi file yang simpel dan dapat diandalkan, namun Anda harus membayar lebih untuk bisa menggunakan penyimpanan yang termasuk dalam office suite.
Kelebihan Dropbox
- Aplikasi untuk hampir semua sistem operasi
- Mendukung berbagai cara untuk berkolaborasi
- Fitur-fitur bagus untuk pelanggan berbayar
- Termasuk tools tanda tangan digital
- Dukungan yang sangat baik untuk integrasi
Kekurangan Dropbox
- Penyimpanan untuk akun gratis sangat minim
- Akun berbayarnya mahal
3. Box
Untuk integrasi bisnis dan tim yang membutuhkan kepatuhan privasi yang lebih ketat, Anda bisa memilih Box.
Aplikasi ini mudah digunakan serta terintegrasi dengan banyak macam aplikasi dan servis, tapi harganya lebih mahal dibanding produk serupa.
Kelebihan Box
- Mudah digunakan
- Sinkronisasi file on-demand
- Desain bagus untuk kolaborasi
- Terintegrasi dengan banyak layanan pihak ketiga
- Ruang penyimpanan luas untuk versi gratis
Kekurangan Box
- Ruang penyimpanan kecil untuk akun berbayar
- Opsi aplikasi desktop terlalu banyak dan tidak jelas
Baca Juga: Apakah Cloud akan Menggantikan Data Center?
4. OneDrive
OneDrive adalah layanan penyimpanan dan sinkronisasi online bawaan untuk pengguna Microsoft, terutama Windows 10 dan Office 365.
Di dalamnya banyak fitur-fitur canggih termasuk aplikasi untuk lebih banyak platform dibanding para pesaingnya.
Kelebihan OneDrive
- Interface yang bagus
- Clients untuk Android, iOS, Mac, dan Windows
- Terintegrasi dengan baik dengan Windows 10 and Office 365
- Presentasi dan manajemen foto online yang bagus
- Cocok juga untuk file–sharing dan edit dokumen secara kolaboratif
Kekurangan OneDrive
- Ruang penyimpanan gratis lebih kecil dibanding beberapa pesaingnya
- Hanya memungkinkan sinkronisasi folder tertentu
5. iCloud
Bagi pengguna produk Apple seperti Mac dan iPhone, layanan penyimpanan dan sinkronisasi file ini layak digunakan meski belum bisa dibandingkan dengan Google dan Microsoft.
Kelebihan iCloud
- Interface aplikasi dan web didesain dengan apik
- Kompatibel dengan gawai Windows, macOS, dan iOS
- Akun sudah termasuk penyimpanan 5GB saat Anda membeli gawai Apple
Kekurangan iCloud
- Kurang straightforward dibanding pesaingnya
- Tidak ada kolom pencarian di interface web
- Tidak ada aplikasi di Android
- Kolaborasi untuk pengeditan kurang bagus
- Tidak ada pilihan versi file selain dokumen iWork
Setelah membandingkan kelebihan dan kekurangan masing-masing aplikasi cloud storage, kini Anda dapat menentukan yang mana untuk menyimpan data Anda.
Baca Juga: 13 Jasa Layanan Cloud storage yang Paling Banyak Digunakan
Tentang OpenCloud
Jika perusahaan Anda membutuhkan jasa cloud hosting, OpenCloud siap menjadi partner yang dapat Anda andalkan. Kenali lebih jauh tentang layanan kami lewat OpenCloud.id.
Foto Utama: Freepik.com
Sumber:
- https://www.pcmag.com/picks/the-best-cloud-storage-and-file-sharing-services
- https://zapier.com/blog/best-cloud-storage-apps/