Kita semua tahu betapa pentingnya sebuah email, apalagi dalam suatu organisasi bisnis. Namun, apakah Anda pernah bertanya bagaimana proses pengiriman sebuah email dan siapa yang melakukannya? Nah, Anda perlu mengetahui mengenai komponen mail server.
Tentang Email dan Mail Server
Foto: Pixabay.com
Email adalah akronim dari electronic mail. Electronic berarti sarana pengiriman menggunakan komputer dan mail berarti pesan. Maka, electronic mail adalah pesan yang dikirim menggunakan sarana komputer. Secara sederhana, sebuah email dikirim oleh pengirim dan akan diterima oleh email penerima.
Namun, ternyata terdapat serangkaian proses kompleks hingga email yang Anda kirim sampai ke penerima. Semua proses pengiriman email ini dilakukan oleh mail server. Apa itu mail server dan bagaimana prosesnya?
OpenCloud pernah membahas apa itu mail server dan seberapa penting mail server bagi bisnis. Pada hakikatnya, mail server bertugas menampung dan mendistribusikan email. Proses ini melibatkan beberapa komponen mail server yang memiliki peran spesifik dalam mengelola email. Yuk kenali apa saja komponen mail server!
Baca juga: Apa Itu Cyber Crime?
Komponen Mail Server
Foto: Pixabay.com
Komponen dasar pendukung mail server biasanya terdiri dari tiga, yaitu MUA, MTA, dan MDA/ LDA. Apa fungsi masing-masing? Simak penjelasannya.
1. MUA (Mail User Agent)
Merupakan komponen mail server yang memiliki program terkait proses menyusun, mengirim, dan menerima email. Contoh MUA yaitu Yahoo, Thunderbird, Outlook, dan layanan penyedia email lain yang berbasis web seperti Gmail dan Hotmail.
2. MTA (Mail Transport Agent)
Komponen mail server satu ini memiliki tugas untuk mengirim dan menerima email antar komputer atau server. Beberapa peran penting MTA yaitu:
- Menerima pesan masuk di berbagai jaringan
- Menentukan alamat tujuan sebagai pertimbangan
- Memilih server yang tepat untuk pengiriman pesan
- Menggunakan daftar distribusi untuk mengirim salinan berita
MTA dapat berupa aplikasi server yang mentransfer email (dengan SMTP) ke MTA lain (yang dikenal sebagai SMTP relaying) atau jika server penerima telah tercapai ke MDA.
Baca juga: 5 Hal tentang Kemajuan Teknologi & Perannya dalam Perkembangan Bisnis
Contoh MTA adalah Sendmail, Postfix, Exim, dan Qmail. Perbedaannya terletak pada sistem pengoperasian dan programnya. Berikut penjelasannya:
Postfix
Postfix dibuat berdasarkan hasil pengembangan Sendmail. Postfix dapat berjalan di sistem operasi Linux/ Unix dan Mac OS X. Postfix harus mengganti server dengan Sendmail.
Sendmail
Sendmail adalah sistem server surat standar dan sering digunakan pada sistem operasi Linux/ Unix.
Exim
Exim merupakan MTA yang digunakan pada sistem operasi mirip Unix dan bertujuan untuk menjadi perangkat pengirim email yang umum dan fleksibel dengan fasilitas yang luas untuk memeriksa email yang masuk. Exim 4 saat ini merupakan MTA default pada sistem Debian GNU / Linux.
Qmail
Qmail merupakan server dengan keamanan paling mumpuni saat ini karena Qmail tidak memiliki kerentanan sekecil apapun yang dapat mempengaruhi atau merusak kinerja server email. Penyedia email seperti Hotmail dan Yahoo telah menggunakan sistem ini.
3. MDA/ LDA (Mail Delivery Agent/ Local Delivery Agent)
MDA/ LDA merupakan program untuk menjalankan fungsi pengiriman surat dalam mail server. Fungsi utama program MDA/ LDA adalah database yang berisi jaringan untuk mengirim pesan dan agen pengirim pesan berdasarkan jaringan yang dipilih.
Baca juga: Waspada! Ini Cara Mencegah Cyber Crime pada Sistem
Dengan memahami komponen mail server milik kita, tentu kita akan mampu mengantisipasi segala risiko dan kendala yang mungkin datang. Dengan pengetahuan tentang komponen mail server yang sudah kita kuasai, bug fixing pun akan dapat efektif dilakukan.
Tentang OpenCloud
Menjadi mitra berbagai perusahaan dalam menyediakan layanan cloud hosting yang mumpuni, Opencloud siap mengembangkan sayapnya semakin jauh untuk menjadi mitra perusahaan Anda juga. Kenali kami di sini dan jangan ragu untuk berkonsultasi secara gratis.
Sumber
- https://adalah.co.id/mail-server/
- https://docs.oracle.com/cd/E23824_01/html/821-1454/mailrefer-53.html#mailrefer-70
- https://afreshcloud.com/sysadmin/mail-terminology-mta-mua-msa-mda-smtp-dkim-spf-dmarc
Foto utama: Freepik.com