8 Manfaat Software ERP sebagai Solusi IT Berbasis Bisnis - Opencloud

Bagi Anda yang baru mengenal ERP mungkin akan bertanya-tanya mengapa sistem ini sangat penting bagi bisnis. Lewat tulisan ini, Anda akan mengenal lebih jauh tentang manfaat ERP.

ERP (Enterprise Resource Planning) digunakan oleh perusahaan yang ingin mengelola fungsi bisnis mereka dalam sistem yang terpusat dan terintegrasi. ERP ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang bekerja dalam rantai pasokan untuk membantu mengawasi manufaktur sekaligus distribusi.

Data yang tersimpan dalam satu basis yang sama memungkinkan semua departemen bekerja dengan informasi yang sama. Jadi, tidak akan terjadi data ganda. Hal ini mempermudah departemen untuk bisa saling berkolaborasi. Data ini kemudian bisa diatur, dianalisis, dan dibuat pelaporan secara otomatis.

Selain yang telah disebutkan tadi, ada beberapa manfaat lain ERP sebagai solusi IT berbasis bisnis untuk Anda.

Manfaat ERP Sebagai Solusi IT Berbasis Bisnis

ERP digunakan untuk mengelola sejumlah fungsi bisnis. Namun, apa yang menjamin bahwa sistem ini lebih baik dari solusi lain? Menurut data statistik terbaru, 81 persen perusahaan sedang dalam proses mengimplementasikan ERP atau telah berhasil mengimplementasikannya.

Meskipun ERP mungkin memiliki tujuan yang serupa dengan solusi lain, fitur-fiturnya yang unik menjadikannya pesaing yang khas di industri pasar perangkat lunak. Berikut adalah 8 alasan mengapa ERP sangat penting bagi perkembangan bisnis Anda:

1. Memberi Data dan Informasi secara Real Time

Salah satu dampak positif penerapan solusi ERP adalah data dan informasi bisnis dialirkan secara sistematis dan seragam di semua departemen perusahaan. Dengan memiliki satu basis penyimpanan, maka sistem ERP dapat dengan mudah menghasilkan laporan dan analisis kapanpun.

Fungsionalitas Business Intelligence juga diterapkan sehingga memungkinkan Anda untuk memperoleh tingkat analitis yang lebih mendalam tentang operasional perusahaan. Wawasan ini membantu perencanaan perusahaan dengan mengidentifikasi kekuatan operasional dan area masalah yang perlu diperbaiki.

Penyajian data secara real time ini adalah solusi IT berbasis bisnis yang membuat keputusan bisnis lebih cepat dan akurat berdasarkan tren dan metrik.

2. Kinerja Meningkat Didukung Kolaborasi yang Lebih Baik

Kolaborasi dan komunikasi yang buruk antar karyawan biasanya diakibatkan oleh kurangnya informasi yang mereka dapatkan. Dengan memberikan akses data dari departemen lain, mereka jadi mampu melihat gambaran besar perusahaan.

Hal ini tentu saja mendorong mereka untuk bisa berkolaborasi. Kolaborasi antar departemen adalah bagian yang krusial dan seringkali perlu dalam bisnis, terutama karena proyek bisnis sering melibatkan lebih dari satu departemen.

Pembaruannya secara real time membuat akses Anda dengan ERP tak terbatas sehingga memudahkan komunikasi, berbagi informasi, dan penggunaan selalu tersedia secara akurat.

3. Meningkatkan Produktivitas

Bisnis yang sukses biasanya berkat kemampuannya memanfaatkan sumber daya dengan baik. Sejumlah besar bisnis mengalami peningkatan luar biasa dalam efisiensi dan produktivitas ketika menggunakan solusi IT berbasis bisnis.

ERP bisa membantu Anda menghilangkan pengulangan dalam proses bisnis dan memasukkan informasi secara manual yang biasanya membosankan. Tidak hanya bisa meningkatkan produktivitas, tapi juga menghilangkan kemungkinan data yang tidak akurat.

4. Penggunaan Sumber Daya Lebih Maksimal

Tahukah Anda bahwa sistem ERP memungkinkan penambahan pengguna dan fungsi baru dengan lebih mudah? Sistem juga dapat beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang terus berubah, sehingga memastikan Anda tidak perlu membeli solusi baru begitu kebutuhan Anda berubah atau bisnis Anda tumbuh.

Semua transaksi terintegrasi dan dibagi berdasar tingkatannya. Selain itu, setiap ada perubahan produk ataupun jadwal, pemberitahuan akan disampaikan ke departemen terkait.

Tidak perlu khawatir apakah Anda membutuhkan sistem baru atau tidak, cukup pastikan bahwa solusi IT berbasis bisnis yang dipilih dapat tumbuh bersama dengan bisnis Anda.

5. Meningkatkan Pelayanan untuk Pelanggan

Keuntungan penggunaan ERP adalah kemampuannya untuk membuat pelanggan Anda nyaman. Mereka bisa mengakses layanan Anda tanpa hambatan apapun, kapanpun, dan dimanapun.

Aplikasi yang user friendly juga mudah digunakan untuk mengontrol sumber daya perusahaan. Misalnya, karyawan departemen penjualan dapat berkomunikasi dengan pelanggan dengan lebih baik dan meningkatkan hubungan mereka melalui akses yang lebih cepat dengan informasi yang lebih akurat.

6. Pelaporan dan Penawaran Lebih Mudah Dilakukan

Solusi IT berbasis bisnis ERP membantu Anda membuat pelaporan dan penawaran jauh lebih mudah dan lebih dapat disesuaikan. Dengan kapabilitas pelaporan yang ditingkatkan, perusahaan Anda dapat merespons permintaan data yang kompleks dengan lebih mudah. Hal ini memungkinkan Anda untuk tetap menjalankan bisnis sesuai dengan hukum, peraturan, pedoman, dan spesifikasi bisnis Anda.

7. Menghemat Anggaran Kantor

Mengintegrasikan solusi ERP membantu Anda mengurangi tenaga kerja dan biaya operasional bisnis. Karena sebagian besar proses bisnis terotomatisasi, perusahaan juga dapat memangkas biaya tenaga kerja. Mereka tidak perlu mengeluarkan uang ekstra untuk beberapa aplikasi yang berbeda.

Selain itu, dengan laporan bisnis yang komprehensif dan akurat, perusahaan juga dapat memperkirakan pendapatan, permintaan konsumen, kebutuhan inventaris, dll. Jadi, Anda dapat mengelola anggaran dengan lebih bijaksana.

8. Keamanan Data yang Lebih Baik

Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data, karena perangkat lunak ERP memonitor titik akses dengan ketat. Pembatasan data juga dapat dikontrol oleh admin yang mengelola sistem, sehingga Anda dapat membuat sistem ERP Anda seaman yang Anda inginkan. Contohnya adalah OpenCloud yang akan menyimpan semua data penting perusahaan dengan aman.

Solusi ERP dirancang untuk menawarkan fleksibilitas, kemampuan beradaptasi dan skalabilitas untuk pertumbuhan bisnis. Dengan perangkat lunak ERP yang tepat, bahkan UKM dapat bersaing secara efektif dengan pemain yang lebih besar.

Dengan pertimbangan yang matang, Anda akan menemukan penyedia layanan solusi IT yang memberikan semua manfaat ERP seperti di atas.

Tentang OpenCloud:

Jika Anda tidak yakin dengan fitur yang Anda butuhkan dalam sistem ERP, jangan ragu untuk membahasnya dengan penyedia solusi ERP yang tepat. OpenCloud menyediakan konsultasi ERP bagi Anda yang ingin menerapkan solusi otomatis untuk merampingkan operasi bisnis Anda.

OpenCloud juga merupakan penyedia layanan solusi IT paling komprehensif dan hemat biaya. Layanannya mulai dari pengelolaan sumber daya, jaringan data, sampai keamanan dan analisis, sesuai kebutuhan industri saat ini. Cari tahu lebih lanjut tentang perangkat lunak ERP atau hubungi OpenCloud sekarang juga!

Sumber:

https://www.workwisellc.com/blog/15-benefits-implementing-erp-software/
https://solutionsreview.com/enterprise-resource-planning/the-top-8-best-benefits-of-having-an-erp-system/
https://www.selecthub.com/enterprise-resource-planning/why-erp-systems-are-important/

(AN)