Ketika ekonomi dunia meningkat selangkah demi selangkah, hampir semua perusahaan mencari tahu kekurangan dalam arsitektur sistem informasi mereka.
Banyak pebisnis membeli sistem perencanaan sumber daya perusahaan atau Enterprise Resource Planning (ERP) untuk mengelola berbagai proses bisnis dalam organisasi termasuk akuntansi, sumber daya manusia, dan pembelian dalam satu sistem terintegrasi.
Nah, SAP atau System Application and Product in Data Processing sendiri merupakan analisis sistem dan pengembangan program yang digunakan beberapa bisnis untuk sistem ERP mereka. Lalu, apa saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan SAP? Simak ulasan berikut ini.
5 Kelebihan SAP
Sebelum membahas kekurangan SAP, kita akan bahas dulu apa saja kelebihan-kelebihan SAP bagi perusahaan Anda. Kelebihan-kelebihan ini tentu saja akan jadi nilai plus bagi Anda untuk lebih mempertimbangkan penggunaan SAP di perusahaan. Simak di bawah ini, ya.
1. Pekerjaan Jadi Lebih Efisien
Platform ini memungkinkan pengguna untuk melihat dan terlibat dengan beberapa aspek yang terkait dengan produksi termasuk pengembangan produk, penjualan/CSR, manajemen aset, dan keuangan hanya dengan satu platform.
Sistem ini menghilangkan proses berulang dengan mengurangi kebutuhan untuk memasukkan informasi secara manual. Sistem ini juga akan merampingkan proses bisnis dan membuatnya lebih mudah dan efisien bagi perusahaan untuk mengumpulkan data, apapun dan di manapun departemen tempat mereka bekerja.
SAP mengintegrasikan datanya dengan berbagai database. Pengguna dapat mengunduh informasi ke dalam spreadsheet untuk analisis lebih lanjut.
Baca Juga: OpenCloud, Managed Cloud Services Terbaik 2020
2. Peningkatan Produktivitas
Bisnis dengan sistem SAP cenderung memiliki produktivitas yang jauh lebih besar di antara karyawan dan berbagai departemen mereka. Entri data tidak terlalu dibutuhkan sebagai bahan pelaporan karena program sudah terintegrasi dengan baik.
Dengan memiliki proses redundan otomatis, pengguna memiliki lebih banyak waktu untuk mengerjakan proyek dan tugas mendesak lainnya. Mereka juga dapat bekerja lebih mudah karena sistem ini dirancang untuk kemudahan penggunaan.
3. Kelengkapan Fitur SAP
SAP memungkinkan bisnis untuk mengelola transaksi keuangan, siklus hidup produk, dan aktivitas rantai pasokan. Perangkat lunak ini memiliki berbagai fitur analitis, seperti mengevaluasi kinerja, pelaporan, dan pengambilan keputusan.
SAP dapat menganalisis data dari sumber apa pun dan melakukan pengambilan keputusan kolaboratif. Fitur-fitur ini memungkinkan SAP untuk memenuhi kebutuhan banyak bisnis kompleks dan organisasi pemerintah.
Baca Juga: Manfaat Penggunaan SAP bagi Perusahaan!
4. SAP Cocok untuk Semua Ukuran Bisnis
Sistem ERP lain digunakan dalam ukuran khusus perusahaan, tetapi SAP ERP digunakan di hampir semua dimensi bisnis. SAP memberikan solusi lengkap dengan proses implementasi langsung.
Transisi juga mudah dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. SAP memberikan banyak fleksibilitas untuk pertumbuhan, dan karenanya usaha kecil meraih manfaat signifikan darinya.
5. Memberikan Waktu Implementasi Lebih Singkat & Pengembalian Keuangan Tercepat
SAP adalah sistem ERP termahal kedua setelah Oracle. Dibandingkan dengan sistem ERP lainnya, sistem ini memberikan penggantian finansial paling cepat. Secara bersamaan, dalam SAP waktu implementasi lebih pendek daripada yang setara yang juga memungkinkan keberhasilan lebih cepat.
Kekurangan SAP
Setelah membahas kelebihan SAP di atas, tentu saja program yang satu ini pun punya kekurangan. Lantas, apa saja kekurangan yang akan Anda alami jika menggunakan SAP?
1. Harga Relatif Lebih Mahal
Kerugian dari SAP adalah tingginya biaya pembelian dan penerapan program ini. Perusahaan harus membeli perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan program di seluruh perusahaan.
Biaya termasuk biaya tenaga kerja karyawan teknologi informasi internal (IT) atau konsultan eksternal yang mengawasi proses. Setelah perusahaan mengimplementasikan perangkat lunak, karyawan perlu dilatih.
Ini melibatkan pelatihan setiap karyawan dalam fungsi yang mereka miliki akses. Biaya yang sedang berlangsung termasuk pemeliharaan perangkat lunak dan peningkatan berkala.
Baca Juga: Ragam Jenjang Karier di Bidang SAP!
2. Penerapan SAP yang Cukup Rumit
Kekurangan lain dari SAP adalah kompleksitas yang dibangun ke dalam perangkat lunak. Sebagian besar perusahaan menerapkan satu fitur atau fungsi perangkat lunak pada satu waktu, yang memungkinkan karyawan untuk terbiasa dengan perangkat lunak sebelum bergerak maju. Proses implementasi yang lengkap mungkin memakan waktu beberapa tahun.
Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan SAP yang bisa kami rangkum. Meskipun ada beberapa kekurangan seperti susahnya pemeliharaan dan peningkatan berkala, namun jangan khawatir karena OpenCloud hadir untuk membantu Anda mengatasi permasalahan tersebut.
OpenCloud pun bisa membantu Anda dalam urusan migrasi dan pemeliharaan cloud untuk SAP dengan harga relatif terjangkau. Jika berminat, kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut.
(AN)
