Sistem aplikasi SAP terdiri dari sejumlah modul yang terintegrasi dan menjangkau keseluruhan aspek dalam manajemen bisnis. Sistem SAP dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan para pebisnis yang menginginkan tercapainya efektivitas.

Lalu, apa itu SAP FICO? Merupakan singkatan dari FI (Financial) dan CO (Controlling) yang merupakan modul untuk pelaporan akuntansi baik secara internal maupun eksternal.

Tujuannya untuk mencatat semua transaksi keuangan yang di-posting dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat pada akhir periode perdagangan.

Pengertian SAP FI (Financial) dan Ragam Modulnya

Sesuai dengan namanya, SAP FI (Financial) ini memberikan peningkatan dalam manajemen keuangan di sebuah perusahaan. Karena tentunya tiap bisnis pasti menginginkan laba dengan menjaga pengelolaan keuangannya secara tepat.

Selain itu, SAP FI juga dimanfaatkan untuk meninjau status keuangan secara real time. Untuk menunjang semua kebutuhan tersebut, SAP ini terdiri dari beberapa modul-modul utama di antaranya:

1. Piutang 

Sub modul yang berfungsi untuk menyimpan semua transaksi pelanggan serta mengelolanya. Transaksi yang bisa Anda lakukan dalam piutang seperti pembuatan piutang faktur, piutang memo kredit, uang muka, pembayaran faktur, docking, dan mengeksekusi laporan pelanggan.

2. Utang

Modul yang menangkap semua transaksi dengan vendor dan mengelola tiap-tiap akun vendor. Setiap kali transaksi dilakukan di akun pelanggan, akun rekonsiliasi dalam buku besar diperbarui secara real time.

Adapun transaksi yang bisa dilakukan diantaranya faktur, memo kredit dan uang muka, pencatatan pembayaran faktur, program pembayaran secara otomatis serta pembuatan laporan.

Baca Juga: 5 Cara Memaksimalkan SAP HANA sebagai Solusi IT

3. Aset Akuntansi

Modul ini digunakan untuk mengelola transaksi yang terkait dengan aset. Adapun transaksi yang dapat dilakukan diantaranya penarikan aset, transfer aset, penjualan aset, penilaian kembali, penyusutan aset, serta laporan perolehan aset.

4. Akuntansi Bank 

Berkaitan dengan transaksi bank yang mengintegrasikan transaksi pada laporan bank dan membandingkannya dengan transaksi dalam buku besar pada sistem SAP.

5. Akuntansi Buku Besar 

Dalam SAP satu set semua akun buku besar yang digunakan oleh perusahaan disebut dengan bagan akun. Ini adalah akuntansi yang akan digunakan untuk persiapan laporan keuangan. Sebagian besar transaksi nantinya akan dicatat dalam sub modul dan dicocokan datanya dengan buku besar secara real time.

Modul FI lebih banyak berisi tentang ilmu dasar dari accounting, sehingga mampu mengaudit setiap angka yang terdapat dalam suatu laporan keuangan.

Pengertian SAP CO (Controlling) dan Ragam Modulnya

Merupakan modul yang bisa disebut juga dengan manajemen accounting. SAP CO memungkinkan pengguna melihat data pelaporan keuangan yang membantu mengelola catatan serta membuat keputusan perusahaan berdasarkan informasi yang efisien.

Modul ini memungkinkan Anda melakukan budgeting, pengendalian penanaman modal, serta planning anggaran untuk tiap divisi. Berikut beberapa modul utama terkait dengan SAP CO:

1. Akuntansi Elemen Biaya & Pendapatan

Memungkinkan kita untuk mengelola biaya dan pendapatan di sebuah perusahaan. Sub model yang satu ini akan menghitung biaya-biaya yang merupakan pengeluaran individu dalam akuntansi keuangan.

2. Akuntansi Pusat Biaya 

Sebagian besar dari modul ini dimanfaatkan untuk mengelola keperluan biaya di tingkat internal.

3. Akuntansi Berbasis Aktivitas 

Digunakan untuk menganalisis perubahan dalam proses bisnis lintas departemen.

4. Pengadaan 

Sub modul yang berfungsi mengumpulkan dan memantau pekerjaan yang ditugaskan secara internal. Selain itu pengguna juga dapat memastikan pengeluaran tidak melebihi anggaran yang dialokasikan sehingga anggaran dapat ditentukan secara tepat.

5. Pengendalian Biaya Produksi 

Menghitung biaya produk manufaktur atau biaya penyediaan layanan merupakan tugas dari sup modul ini. Biaya pasti untuk pemasaran juga dapat dievaluasi.

6. Analisis Profitabilitas 

Dapat digunakan untuk menganalisis laba rugi suatu perusahaan dengan mengelompokkan segmen pasar ke masing-masing unit.

7. Akuntansi Pusat Laba 

Mengevaluasi laba rugi individu dan area otonom dalam sebuah perlahan.

Integrasi ini membantu organisasi bisnis memelihara dan menghasilkan laporan keuangan untuk pengambilan keputusan dan pelaporan yang efektif.

Setelah mengenal apa itu SAP FICO tidak hanya memungkinkan pengguna memperbarui transaksi ke modul SAP lainnya, tetapi juga merampingkan fungsionalitas berbagai modul SAP. Semoga artikel mengenai apa itu SAP FICO di atas cukup membantu, ya.

Tentang OpenCloud:

Perusahaan Anda butuh cloud and managed services? OpenCloud jawabannya! OpenCloud memudahkan Anda menggunakan cloud hosting untuk SAP. Dengan cloud hosting, proses SAP jadi lebih efisien, hemat, dan real time. Yuk, kunjungi situs web kami di sini untuk informasi lebih lanjut.

Sumber:

• https://intellipaat.com/blog/sap-fico-tutorial/
• https://fit.labs.telkomuniversity.ac.id/sekilas-tentang-sap-modul-fico-finance-controlling/
• https://www.guru99.com/introduction-sap-fico.html

(AN)