Kebutuhan akan internet saat ini begitu tinggi. Jika internet mati, produktivitas di tempat kerja akan menurun. Padahal, sebenarnya, ada beberapa hal yang bisa dilakukan saat internet kantor mati.

Dewasa ini, internet menjadi salah satu media yang tak tergantikan bagi sebuah bisnis. Sebab, pekerjaan dan kegiatan kita sehari-hari sangat bergantung pada internet.

Bahkan, ketika kita ingin berkomunikasi dengan rekan kerja ataupun klien, kita butuh konektivitas. Agar tetap produktif, berikut hal-hal yang bisa Anda lakukan jika internet di kantor mati:

1. Mencari Penyebab Matinya Internet

Hal pertama yang bisa Anda lakukan saat internet di kantor mati adalah menyelidiki apa, sih, penyebabnya. Mungkin internet mati karena kabel pada modem tidak terpasang dengan benar. Cek modem dan coba restart. Jika langkah ini tidak berhasil, bisa jadi ISP sedang dalam perbaikan. Mau tak mau, Anda harus menunggu internet kembali normal.

2. Mengatur Dokumen di Desktop

Salah satu kegiatan produktif yang bisa Anda lakukan ketika internet mati adalah merapikan dokumen di komputer. Sebelumnya, mungkin Anda tidak punya banyak waktu untuk mengorganisasi folder dan file.

Tips dari OpenCloud, Anda bisa mengurutkan berdasarkan nama per klien atau per proyek, berdasarkan tanggal, dan berdasarkan tipe file. Jangan lupa juga, ya, untuk memfilter dokumen mana saja yang masih relevan dan menghapus yang sudah tidak digunakan.

Selain bisa menambah memori penyimpanan, hal ini juga bisa memudahkan Anda saat mencari file tersebut.

3. Membersihkan Ruang Kerja

Sekitar 40 jam dalam seminggu waktu Anda dihabiskan di kantor, sehingga sangat sulit untuk menjaga meja kerja tetap bersih dan rapi. Gunakanlah momen ketika internet mati di kantor Anda untuk membersihkan meja ataupun ruang kerja Anda.

Bagaimanapun, kantor merupakan rumah kedua bagi Anda yang harus dijaga kebersihannya agar kondisi tubuh bisa tetap sehat. Selain itu, memiliki ruang kerja yang tertata rapi dan bersih juga membuat kita menjadi lebih semangat bekerja.

Organisasi barang yang diperlukan dengan mengarsipkan dokumen di lemari secara terpisah sesuai dengan jenisnya. Bersihkan juga barang elektronik Anda seperti mengusap layar komputer dengan kain microfiber dan bersihkan keyboard dengan kapas.

4. Backup Data

Tidak semua orang menyadari betapa pentingnya kegiatan satu ini. Tidak ada salahnya jika Anda mulai mem-backup data-data penting Anda. Anda bisa mencoba untuk mem-backup data melalui cloud hosting provider seperti OpenCloud yang memiliki layanan backup otomatis dan tools backup otomatis. Layanan ini bisa mempermudah kamu dalam backup dan memulihkan data. Sehingga, jika terjadi sesuatu pada data Anda, Anda sudah mengantisipasinya dari jauh-jauh hari. Baca Juga: Ini Penjelasan dan Cara Kerja Cloud Computing!

5. Menjalin Komunikasi dengan Rekan Kerja di Luar Tim

Salah satu hal yang bisa dilakukan saat internet kantor mati adalah menjalin komunikasi secara langsung dengan rekan kerja di kantor. Momen bertatap muka seperti ini bisa menjadi hal yang cukup sulit dilakukan ketika Anda dan rekan kerja sama-sama sibuk.

Berinisiatiflah menemui mereka atau mencoba berkenalan dengan wajah-wajah baru di kantor Anda. Meluangkan waktu beberapa menit untuk sekadar bertanya bagaimana pekerjaan mereka bisa membantu Anda lebih memahami lingkungan kerja Anda.

6. Menggeser Waktu Meeting Anda

Ketika internet di kantor mati, mungkin sudah saatnya Anda menjadwalkan kembali semua pertemuan rutin. Dalam slot waktu yang kosong ini, diskusikan kembali langkah-langkah selanjutnya untuk proyek Anda. Manfaatkan kesempatan ini untuk membahas masalah apapun yang mungkin terjadi dan gagasan-gagasan sebagai pemecahan masalahnya.

Baca Juga: 6 Buku Bacaan Refreshing yang Asyik untuk Dibaca!

7. Membuat Daftar Pekerjaan

Matinya internet di kantor bisa membuat pekerjaan Anda tertunda sehingga seringkali pekerjaan menjadi menumpuk. Supaya tetap ingat, penting bagi Anda untuk mencatat pekerjaan apa saja yang belum terselesaikan.

Selain itu, pikirkan kembali pertemuan apa yang belum terealisasi atau proyek yang belum terlaksana dengan membuatnya dalam bentuk daftar. Mungkin selama ini, Anda belum sempat mencatatnya, jadi di waktu senggang seperti saat internet mati adalah salah satu kesempatannya.

Baca Juga: 10 Quote Motivasi untuk Menyemangati Anda di Tahun Baru

8. Gunakan Smartphone untuk Melakukan Pekerjaan

Jika Anda benar-benar harus menyelesaikan pekerjaan yang mendesak dan membutuhkan internet dalam melakukan pekerjaan tersebut, Anda bisa mempertimbangkan menyelesaikannya dengan handphone.

Namun, jika aplikasinya hanya ada di komputer, maka mungkin Anda bisa membagi hotspot dari smartphone agar pekerjaan Anda dapat terselesaikan. Kehilangan konektivitas internet bukan alasan untuk tidak produktif.

Semoga informasi yang disajikan OpenCloud tersebut bermanfaat bagi Anda! Untuk mendapat layanan koneksi yang baik, maka dibutuhkan sebuah provider IT berkualitas untuk mendukungnya.

OpenCloud adalah salah satu penyedia cloud profesional yang mampu memberikan layanan terbaik untuk mendukung segala aktivitas bisnis Anda agar berjalan lancar.

Sumber:

• https://www.mainstreethost.com/blog/productivity-when-the-internet-is-down/
• https://facilethings.com/blog/en/6-ways-to-stay-productive-if-the-internet-goes-down
• https://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-ways-to-stay-productive-when-you-cant-get-an-internet-connection/

(AN)