Kebutuhan sumber daya manusia tidak pernah berhenti bagi bisnis yang berkembang pesat. Sejalan dengan kebutuhan itu, pergantian sumber daya karena pensiun dan lain sebagainya juga tinggi. Kegiatan open recruitment pun rutin dilakukan dan learning management system (sistem manajemen pembelajaran) menjadi kegiatan yang penting bagi karyawan.

Mengapa Harus Learning Management System?

Foto: Freepik.com

Saat keadaan normal, mungkin Anda sudah mengenal apa itu on job training. Namun, di tengah pandemi COVID-19 ini, pembelajaran jarak jauh menggunakan gadget mau tidak mau harus dilakukan.

Karena itu, perusahaan Anda perlu mencari tahu tentang lembaga penyedia sistem manajemen pembelajaran yang dapat memberikan pelatihan online. Sistem manajemen pembelajaran akan memberikan pembelajaran dasar untuk karyawan agar mereka siap mempraktikkan dan mengembangkannya. Pola belajarnya adalah praktik langsung tanpa mengesampingkan dasar teori.

Learning management system akan jauh lebih efektif dan memangkas biaya maupun energi untuk pembelajaran. Baik pengajar (administrator) ataupun karyawan yang belajar akan menemukan metode belajar yang efektif dengan pola ini. Sistem manajemen pembelajaran harus dilakukan dengan baik agar pembelajaran mudah diterima oleh karyawan dan dapat segera diimplementasikan di bidang pekerjaan mereka.

Baca juga: Apa Itu Learning Management System (LMS)?

Menurut laporan Growth Engineering United Kingdom, pengguna tertinggi sistem manajemen pembelajaran adalah perusahaan (baik skala kecil, menengah, maupun besar) dan instansi pendidikan. Organisasi Anda mungkin termasuk yang membutuhkan sistem pembelajaran ini.

Apa Saja yang Dipelajari dalam Sistem Manajemen Pembelajaran?

Modul yang dipelajari adalah modul yang dibutuhkan dalam semua departemen dalam organisasi, mulai dari customer service training, sales training, product and development training, compliance training, operation training hingga analytical thinking dan problem solving training.

Bagaimana Learning Management System Bekerja?

Foto: Freepik.com

Anda mungkin penasaran bagaimana sistem manajemen pembelajaran bekerja dan mengapa organisasi Anda akan sangat membutuhkannya. Polanya cukup mudah. Pengajar (administrator) akan mengunggah materi dan karyawan akan belajar dari sana. Akan ada bedah materi bersama, pengawasan pembelajaran, hingga ujian untuk menyegarkan ingatan.

Berikut penjelasan bagaimana learning management system bekerja:

1. Pembelajaran dalam sistem manajemen pembelajaran dapat berupa penggabungan metode belajar antara  ILT (Instructor-Led Training), VILT (Virtual Instructor-Led Training), dan e-Learning mandiri yang dapat dipadupadankan sesuai kebutuhan karyawan dan organisasi itu sendiri.
2. Dalam praktiknya, learning management system akan mengatur pola belajar dan jadwal belajar karyawan, termasuk kapan waktu belajar mandiri dan kelompok berdasarkan departemen atau relevansi pekerjaan mereka.

Baca juga: Waspada! Ini Cara Mencegah Cyber Crime pada Sistem

3. Pengajar (administrator) dapat membuat papan peringkat atau diagram nilai menggunakan poin, sertifikat, dan sebagainya yang dapat menumbuhkan motivasi karyawan.
4. Adanya ujian sederhana sebagai bentuk refreshment dari materi yang diberikan
5. Learning management system menyediakan sistem pelaporan otomatis untuk mengukur pemahaman tentang kursus atau materi tertentu sehingga pengajar (administrator) dapat menyesuaikan pelatihan lanjutan berdasarkan laporan dan analisis.
6. Semua proses pembelajaran di atas terintegrasi dalam satu sistem kesatuan sehingga akan memudahkan proses pembelajaran dan target yang ingin dicapai.

Baca juga: Tantangan Keamanan Cloud saat WFH

Tentang OpenCloud

Perkembangan cloud dan segala manfaatnya sudah tersebar ke seluruh platform. Jika Anda belum berkenalan dengan cloud, mungkin Anda bisa memulainya dari berkenalan dengan OpenCloud. Cloud hosting yang ramah bagi organisasi Anda siap menjadi partner yang menyenangkan untuk mencapai produktivitas. Kenali kami dan segera hubungi kami di sini.

Sumber:

• https://abaralms.com/solutions/lms-for-employee-training/
• https://education.hpe.com/ww/en/training/ilt-vilt.html
• https://www.growthengineering.co.uk/what-is-an-lms/
• https://blog.coursify.me/en/what-is-a-learning-management-system/

Foto utama: Freepik.com