Banyak organisasi ataupun bisnis yang sudah menggunakan perangkat lunak seperti e-Learning membutuhkan Learning Management System (LMS) yang kuat. Saat ini telah banyak perusahaan sudah mulai memasang LMS yang mapan untuk kelangsungan bisnis mereka. Sistem ini akan membantu organisasi untuk memilih sistem yang tepat agar sesuai dengan kebutuhan. Yuk, ketahui lebih lanjut soal LMS!
Apa Itu Learning Management System?
Secara singkat, learning management system atau LMS adalah aplikasi perangkat lunak yang dibuat untuk mendokumentasikan, mengelola, melacak, melaporkan, serta menyampaikan kursus atau program pelatihan dan penjelasan lebih lengkap. OpenCloud pernah membahasnya untuk Anda di sini. Cara kerja LMS sesungguhnya mirip dengan perpustakaan pelatihan online, sehingga dapat memberikan perusahaan kontrol yang lebih besar atas bagaimana program pelatihan mereka diterapkan dan dipelihara. Selain itu, LMS juga dapat menyajikan data metrik kinerja yang berharga, sehingga pelatihan dapat terus dinilai ulang dan ditingkatkan lagi.
Cukup dengan membayar materi pelatihan akan memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan pembelajaran yang anda inginkan untuk bisnis Anda. Agar dapat mengelola, mengimplementasi dan memelihara paket pelatihan Anda dengan baik, penting juga untuk memilih sistem manajemen pembelajaran (LMS) yang dibangun dengan baik.
Investasi strategis ini dapat membantu Anda memperoleh hasil maksimal dari program pelatihan karyawan Anda. Mengingat saat ini ada ratusan platform pembelajaran yang tersedia, bagaimana Anda memilih platform LMS yang cocok untuk Anda? Simak tips berikut!
Baca Juga: Peran Teknologi Informasi di Masa Pandemi
Memilih Learning Management System (LMS)
Jumlah sistem LMS yang tersedia terus memberikan perusahaan berbagai pilihan. Namun, menemukan pilihan yang tepat untuk meningkatkan efisiensi pelatihan dan memberikan return investasi terbaik, bisa menjadi tugas besar jika Anda tidak tahu apa yang Anda cari.
Idealnya, LMS akan memberikan solusi pelatihan pilihan Anda dalam format yang mudah diakses. Hal ini akan membantu meningkatkan nilai investasi pelatihan Anda, memastikan bahwa karyawan dapat ditingkatkan keterampilannya lebih cepat dengan cara mempersiapkan mereka untuk pekerjaan mereka, serta menetapkan standar tinggi untuk apa yang dapat mereka harapkan dari perusahaan Anda.
Dengan penjelasan sebelumnya, mari kita lihat hal terpenting yang perlu Anda pertimbangkan dalam memilih LMS terbaik yang sesuai dengan perusahaan Anda!
1. Apa Persyaratan Anda?
Foto: Freepik.com
Pertama, tetapkan tujuan Anda. Apa saja KPI (Key Performance Index) Anda? Seberapa kompleks produk, layanan, dan pelaksanaan yang perlu dipahami karyawan? Seberapa cepat Anda perlu meningkatkan keterampilan karyawan Anda? Apakah pelatihan Anda akan sepenuhnya digital atau akan menggunakan pembelajaran campuran?
Perlu diingat bahwa LMS hanyalah sarana untuk mencapai tujuan. Anda perlu mempertimbangkan tujuan pembelajaran Anda, serta kemampuan teknologi dan persyaratan saat memilih LMS. Jika vendor LMS tidak dapat memenuhi persyaratan ini, sebaiknya Anda mencari di tempat lain.
Teknologi adalah faktor penting dalam LMS. Anda memerlukan LMS yang dapat dimasukkan ke dalam infrastruktur IT Anda daripada yang memerlukan pemeliharaan dan perbaikan yang mahal dari luar.
Demikian pula, Anda juga perlu mempertimbangkan struktur demografis perusahaan Anda, jika Anda memiliki persyaratan yang beragam dalam hal budaya, bahasa, dan disabilitas, Anda akan memerlukan metode penyampaian yang dapat disesuaikan dengan semua karyawan terkait.
2. Apakah Tersedia Demo Gratis?
Jika sudah tahu apa yang Anda cari, sebaiknya tidak menerima tawaran LMS apapun dengan harga langsung di depan. Anda dapat meminta demo gratis untuk menguji kegunaan LMS, tidak hanya dalam tampilan antarmuka penggunanya, tetapi juga mengetes berbagai fitur dan add-on yang terkait.
Ingatlah bahwa pengguna adalah kelompok yang paling penting dalam hal kegunaan. Berikan demo LMS pada pegawai IT atau developer Anda, yang jauh lebih akrab dengan aplikasi digital, sehingga akan memberi Anda gambaran yang lebih akurat tentang seberapa mudahnya LMS ini untuk digunakan tenaga kerja Anda.
3. Fitur dan Layanan Apa yang Ditawarkan
Foto: Freepik.com
Saat vendor LMS menyarankan sebuah fitur, mintalah penjelasan tentang nilai-nilai yang berkaitan dengan tujuan pembelajaran Anda. Saat menguji LMS, karyawan dapat mempertimbangkan beberapa aspek, seperti:
- Kemudahan mengakses konten
- Apakah LMS dapat menggabungkan program tambahan, misalnya Slack
- Fitur tambahan apa yang ditawarkannya, seperti AI, pengingat pembelajaran, forum, komunitas, dan sebagainya
- Apakah opsinya dapat disesuaikan dengan identitas perusahaan Anda
- Struktur pendukung seperti apa yang ditawarkan
Baca Juga: Apakah Cloud Computing Cocok untuk Start Up?
4. Apa Tujuan Pelatihan Jangka Panjang Anda?
Pelatihan perusahaan adalah sarana untuk mencapai tujuan, semakin jelas gagasan yang Anda miliki tentang goals Anda, semakin mudah untuk memilih platform LMS yang sesuai. Penyedia LMS Anda akan dengan senang hati berdiskusi dengan Anda tentang bagaimana mereka dapat membantu mencapai tujuan jangka panjang Anda, sebab target ekonomi adalah salah satu tujuan penting untuk perusahaan.
5. Seberapa Mudah untuk Memperbarui
Foto: Freepik.com
Pelatihan karyawan adalah proses yang berkelanjutan. Saat ada persyaratan yang berubah, Anda mungkin perlu memperbarui konten dan fitur yang tersedia di LMS Anda agar tetap relevan. Pastikan vendor LMS memberikan jaminan sistem pembaruan yang jelas.
6. Dapat Diakses di Semua Perangkat
Di zaman serba mobile saat ini, kemungkinan besar karyawan Anda menghabiskan banyak waktu di ponsel mereka seperti halnya populasi global lain, Anda memerlukan LMS yang responsif di berbagai perangkat, termasuk pada smartphone berbasis iOS dan Android.
Baca Juga: 8 Pilihan Penyedia Learning Management System Terbaik
7. Fitur Keamanan
Foto: Freepik.com
Setelah menginvestasikan banyak waktu dan upaya untuk merancang pelatihan Anda, hal terakhir yang Anda inginkan adalah LMS Anda menjadi celah bagi virus atau pencurian data. Sayangnya di zaman ini, keamanan siber perlu menjadi perhatian nyata, bahkan untuk bisnis kecil-menengah. Jadi, pastikan LMS yang Anda pilih beroperasi melalui saluran komunikasi yang aman dan memungkinkan two-factor authentication.
Memilih LMS yang tidak tepat dapat mengakibatkan sumber daya terbuang sia-sia. Lebih buruk lagi, sistem pelatihan yang salah bisa menjadi hambatan serius untuk meningkatkan keterampilan tenaga kerja Anda. Selalu ada kesempatan untuk memilih layanan Learning Management System yang terbukti kredibilitasnya. Cari testimoni dan rekomendasi klien, penghargaan, dan jika tersedia, silakan baca kisah sukses para pelanggannya.
Tentang OpenCloud:
Menjadi mitra Anda adalah cita-cita kami sejak awal. Ikut bertumbuh dan menjadi bagian tumbuh kembang perusahaan Anda adalah kebanggaan kami untuk mendampingi cloud hosting sistem perusahaan Anda. Simak di sini untuk tahu layanan cloud hosting andalan kami.
Foto Utama: Freepik.com
Sumber:
- https://blog.goode-Learning.com/lms-training/how-to-choose-the-right-lms-for-your-business/
- https://www.talentlms.com/blog/criteria-choose-lms-small-medium-business/
- https://e-Learningindustry.com/selecting-the-right-learning-management-system-9-tips
