Apakah saat ini Anda sedang menjalankan sebuah website? Bagaimana dengan email dan database lainnya, apakah semuanya menggunakan satu server yang sama? Server web hosting umumnya memang menyediakan infrastruktur server terbaik dan keamanan yang kuat bagi pelanggannya. Namun Anda juga harus paham bahwa semuanya bukan jaminan bahwa data-data di dalamnya akan 100% aman. Server memiliki beberapa fungsi, yaitu untuk web server, email, dan database. Ketiganya dapat dipasang di satu server yang sama ataupun dipisah.
Apa Perbedaan antara Hosting Web dan Email?
Singkatnya, web host merupakan layanan yang memungkinkan Anda menjadi pebisnis, organisasi, atau individu untuk meluncurkan situs web Anda menjadi online dan membuatnya dapat dilihat oleh semua orang di internet. Sebuah web host akan mengalokasikan ruang bisnis untuk menyimpan file di server web dan situs web Anda, agar kemudian menjadi aktif dan dapat diakses secara online.
Hosting mailer adalah penyedia yang menyewakan server untuk layanan email kepada penggunanya. Dengan menggunakan host email, bisnis dapat mencantumkan nama domain website di alamat email, serta layanan pengelolaan email masuk dan keluar oleh server email khusus.
Baca Juga: 8 Kelebihan Mail Server Berbayar
Mengapa Mailer dan Hosting Lebih Baik Dipisah?
Beberapa penyedia layanan menawarkan paket hosting dengan kotak email yang memudahkan Anda sebagai pemilik web memiliki email resmi untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda secara langsung. Hal tersebut terdengar sangat baik, namun apakah tetap dapat berjalan lancar jika traffic pengunjung meningkat pesat?
Bayangkan jika suatu hari situs web Anda mengalami downtime, email Anda juga akan ikut down. Anda tidak akan bisa melakukan aktivitas apapun termasuk berkomunikasi dengan klien dan pelanggan Anda juga sebaliknya. Anda juga menjadi lebih rentan diretas, kemudian hacker dapat memanfaatkan fungsi email untuk mengirim spam, atau bahkan juga menggunakan database pelanggan Anda untuk disalahgunakan.
Berdasarkan pengalaman-pengalaman inilah Anda perlu mempertimbangkan untuk memisahkan hosting dan mailer.
Baca Juga: Kenali Apa Itu SMTP, Sang Tukang Pos Mailer Anda
Kekurangan dari Shared Hosting dan Email
Foto: Freepik.com
Jika Anda belum yakin untuk memisahkan email dan hosting web, simak penjelasan OpenCloud berikut ini tentang kekurangan dari shared hosting dan email yang mungkin bisa terjadi pada Anda dan bisnis Anda:
1. Menghabiskan Ruang Situs Web
Email membutuhkan ruang penyimpanan yang besar untuk mengirim dan menerima pesan serta lampirannya. Apalagi kalau bisnis Anda adalah bisnis yang membutuhkan sharing drive data sehingga lampirannya akan menghabiskan ruang penyimpanan disk. Hal ini akan membuat situs web Anda loading lebih lambat dan mengakibatkan sebagian besar pengunjung situs web Anda pindah ke situs lain karena pemuatan halaman yang sangat lambat dan buffering.
2. Risiko Shutdown Lebih Tinggi
Dengan menggunakan situs web dan host email yang sama, Anda rentan terhadap pemadaman total jika penyedia mati server. Jika semua server gagal, maka dapat memutus semua bentuk komunikasi.
3. Tidak Cocok untuk Perusahaan Besar
Semakin besar bisnis Anda, akan semakin membutuhkan banyak dukungan database dan konfigurasi server yang lebih tinggi. Paket shared hosting bersama email biasanya akan terlalu membebani server Anda.
Baca Juga: Pengertian Mail Server dan Seberapa Pentingnya Bagi Bisnis
4. Risiko Migrasi Email
Jika suatu saat Anda ingin memindahkan situs web Anda ke server yang berbeda, prosesnya akan jauh lebih rumit jika Anda menggunakan host yang sama untuk email Anda. Migrasi situs web relatif mudah, tetapi migrasi email bisa sangat rumit terutama bagi mereka yang tidak ahli.
Dengan memilih email hosting terpisah dari web Anda, Anda akan lebih siap jika hal terburuk terjadi. Anda dapat merasa aman mengetahui bahwa email, kontak, dan alamat klien Anda semuanya disimpan dengan aman dan masih mudah diakses. Pemisahan ini semata-mata bukan hanya untuk keamanan, namun juga untuk menjaga performa web Anda yang merupakan konsumsi publik. Oleh karena itu, performanya pun harus senantiasa prima saat diakses publik dan klien Anda.
Tentang OpenCloud:
Hosting yang tepat adalah hosting yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan mampu menyediakan kebutuhan kustomisasi bisnis Anda. Kenali OpenCloud lebih lanjut untuk bisa melihat sejauh mana kami dapat melayani Anda sesuai dengan kebutuhan serta sejauh mana performa kami untuk Anda.
Foto Utama: Freepik.com
Sumber:
- https://go4hosting.com/blog/email-hosting/advantages-of-keeping-email-and-web-hosting-separated/
- https://www.pusathosting.com/blog/tips/kewajiban-memisahkan-server-hosting-website-server-email.html
- https://www.hostpapa.ca/blog/web-hosting/web-and-email-hosting/
